Les agences onusiennes présentes à Djibouti se réunissent pour encourager les futurs partenariats avec les fournisseurs de services du pays

Le Système des Nations Unies à Djibouti a mis en place une enquête pour pouvoir répondre aux diverses sollicitations concernant les demandes de devis. Un appel à manifestation d’intérêt a été lancé et plusieurs entreprises ont répondu présents à l’appel. Cette étude de marché a pour objectif d'analyser l'environnement externe du marché à Djibouti afin de pouvoir déceler les opportunités et les risques.

Le travail des agences en matière d'approvisionnement et de logistique permet de faciliter le quotidien des bénéficiaires de nos programmes.  Nous travaillons avec les gouvernements, les partenaires et les fournisseurs pour planifier, acheter et livrer les bons produits au bon moment et au bon prix, tout en favorisant les innovations pour répondre aux besoins.

Le 31 aout dernier, une restitution de l’enquête de marché ou « survey market » des fournisseurs locaux réalisée par le cabinet CIBLE RH&ETUDES a eu lieu au sein des locaux de l’UNICEF.

C’est en douze semaines que le cabinet d’études en charge de cette enquête de marché des fournisseurs locaux a procédé à la mise à jour de sa base de données dédiée à ce type de prestataires.

Seize fournisseurs ont répondu à l’appel à manifestation d’intérêt (AMI) lancé par les quatorze agences onusiennes composant le Système des Nations Unies (SNU) à Djibouti.

Une descente sur le terrain pour approcher physiquement les prestataires et fournisseurs a été organisée, et il en est ressorti qu’environ 80% des fournisseurs n’ayant guère eu connaissance de l’AMI ont donnés leur préférence quant au canal de communication privilégié lorsqu’il s’agit de prendre connaissance d’un appel d’offre.

Dans le cadre de cette mise à jour de la base de données, le cabinet d’études a procédé au recensement des fournisseurs actuels et potentiels en établissant leur profil et des visites de terrain de leurs locaux.

Suite à cela, ils ont poursuivi leur travail en pré-qualifiant les fournisseurs afin d’élaborer un cadre méthodologique et opérationnel de mise à jour régulière de la base de données de ces prestataires de services.

Ce travail de collecte d’informations a permis d’établir une analyse poussée du marché, dans le but de préparer au mieux les agences onusiennes qui souhaitent travailler avec des prestaires spécialisés dans des domaines tels que l’achat de biens, ceux centrés sur la finance, la logistique, la communication ou encore les constructions.

Planifier la demande en temps utile et définir la réalité du marché et les besoins des prestataires basés sur une analyse du marché de l’offre présente à Djibouti, telle a été la mission du cabinet d’études en charge de cette enquête.

Cette étude de marché constitue la première étape d’un projet conjointement mené par le Système des Nations Unies (SNU) à Djibouti, en partenariat avec la Chambre de Commerce.

L’objectif étant de vulgariser les procédures pour pouvoir faciliter l’accès au portail mondial pour les pour les fournisseurs des Nations Unies (UNGM). L’UNGM est le portail officiel des achats du SNU qui met en relation le personnel chargé des achats de l'ONU et les fournisseurs désireux de faire des affaires avec les Nations Unies. Cette plateforme relie les fournisseurs au marché de l'ONU.

Une meilleure connaissance des procédures permettrait aux fournisseurs locaux d’avoir des opportunités à l’international.

Ce partenariat avec la Chambre de Commerce de Djibouti doit, au terme de cette année, donner lieu à un Forum de l’entreprenariat où les agences onusiennes membres du Groupe Procurement Supply déjouent les idées reçues et les mauvaises perceptions partagées par les prestaires de services djiboutiens. Une présentation sur la politique anti-fraude pour prévenir, détecter et réprimer la fraude dans le système des Nations Unies pourra leur être délivrée.

Sous l’impulsion du Bureau du Coordinateur Résident à Djibouti, le groupe Procrurement et Supply des Nations Unies agit dans le cadre du Business Operations Strategy (BOS), une stratégie qui pose un cadre axé sur les résultats et qui se concentre sur les opérations commerciales conjointes dans le but d'éliminer les doubles emplois, de tirer parti du pouvoir de négociation commun des Nations Unies et de maximiser les économies d'échelle. Ce guide de la stratégie opérationnelle est destiné aux équipes de gestion des opérations, pour mettre en œuvre la stratégie opérationnelle.

Le respect des principes d’équité, d’intégrité et de transparence est au centre de la planification de chaque activité d’achat qui comprend l’établissement des délais nécessaires pour respecter le processus selon la méthode d’appel à la concurrence et le type de contrat.

Avec comme but de s’acquitter de leur mandat et exécuter leurs programmes, les organismes des Nations Unies présentes à Djibouti estiment que cette analyse de marché est importante afin d’évaluer les performances des fournisseurs en matière de coût, de délai et d’efficacité, pour ne laisser personne de côté, et afin de servir au mieux chaque bénéficiaire.